NORMATIVA SOLICITUD ORGANIZACIÓN DE TORNEOS FEDERADOS 2017

 

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Fechas disponibles para la licitación de torneos.

  • 19 de Febrero
  • 19 de Marzo
  • 2 de Abril
  • 4 de Junio (Cto CLM Absoluto y Veteranos)
  • 18 de Junio
  • 15 de Octubre
  • 3 de Diciembre

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Bases de Licitación Generales para torneos Federados 2017.

1. Del Organizador

1.1. Los Organizadores deben conocer la normativa en vigor para la Organización de Competiciones.

1.2. Para poder solicitar la Organización de un Torneo o Campeonato es necesario estar FEDERADO en el año en que se solicita la Organización, al menos con 1 mes antes de la solicitud. No se tendrán en cuenta Clubes que tengan deudas sin resolver contraídas con la FPCLM o con la FEP

1.3. La Solicitud para la organización de una competición oficial deberá estar en posesión de la FPCLM. antes de los plazos establecidos y en cualquier caso con dos meses de antelación a su celebración en federación@padelcastillalamancha.es

No se admitirá ninguna solicitud que no se presente en Fecha y Forma Oficial.

1.4. El Organizador deberá tener en cuenta que para la inclusión de una prueba en el calendario oficial esta deberá estar abierta a todos los jugadores que deseen participar y Que puedan hacerlo en igualdad de condiciones, sin más limitaciones que las impuestas por la Normativa (salvo aquellos por invitación o con límite de plazas, que en cualquier caso no serán puntuables).

1.5. Todas las solicitudes, deberán ir acompañadas por una fianza que puede establecerse mediante depósito en efectivo y que responde de la celebración del Campeonato o Torneo solicitado, en las condiciones ofrecidas. El importe de las fianzas para 2017 será de 200 € para todos los torneos y campeonatos. Cuenta en la que realizar el depósito:

En la cuenta de la FPCLM del Banco LIBERBANK (ANTIGUA CCM) ES32 2105 6123 3730 1000 8777
La fianza será única para cada torneo. Se fija un límite máximo de 2 torneos por semestre para cada club. Si por circunstancias ajenas a la Federación y directamente achacables al club uno de los torneos no se disputa, la fianza no será devuelta. En el plazo de 10 días hábiles de haber finalizado el torneo solicitado, se devolverá la fianza correspondiente restando el importe del canon de torneos 2017 que será de 100€ en los torneos no organizados por la FPCLM. La copia del ingreso del importe de la fianza correspondiente deberá ser remitida junto con la solicitud.

1.6. MUY IMPORTANTE: Asimismo, el organizador deberá cumplir las especificaciones respecto a la organización de torneos y campeonatos que fueron aprobadas en las Asambleas Generales.

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2. De las Instalaciones

2.1. Se debe disponer del mínimo de pistas que se especifique para cada prueba, todas ellas reglamentarias. (Consultar resumen cuotas y requisitos 2017)

2.2. Se insiste en la necesidad de que las pistas cumplan todas las medidas de seguridad, sobre todo las relacionadas con la terminación de las partes metálicas, por el riesgo que puede suponer para los jugadores.

2.3. Si se dispone de pistas exteriores transparentes y las condiciones atmosféricas lo permiten, las finales se jugarán en ellas y las semifinales, siempre que sea posible, también.

2.4. Se habilitará un espacio adecuado para instalar un Tablón de Resultados, donde se reflejará toda la información referida a la competición, cuadros de juego, horarios, resultados y las notificaciones que el Juez Arbitro deba dar a los jugadores.

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3. De la Publicidad

3.1. La FPCLM asume los compromisos publicitarios y de patrocinio que considera convenientes para un mejor desarrollo de nuestro deporte. En cualquier caso, los Organizadores Potenciales tendrán información precisa por anticipado, puesto que se detallará en las Bases de Licitación que se remiten a todos los interesados.

3.2. Los Organizadores respetarán los acuerdos alcanzados por la FPCLM siempre que estos hayan sido incluidos en las Bases de Licitación.

3.3. En todos los carteles anunciadores de la competición y, en general, en todas las publicaciones directamente relacionadas con la misma, se imprimirá: -El Logotipo actual de la FPCLM

  • Las frases “PUNTUABLE RANKING REGIONAL y RANKING NACIONAL” (salvo en los torneos federados de exhibición o con limitación de nº de inscripciones).
  • Aquellos logotipos o frases relacionadas con los Patrocinadores de la FPCLM cuya impresión sea obligatoria como consecuencia de los acuerdos alcanzados.
  • En 2017 deberá aparecer el logotipo de HEAD “bola oficial”. -Los premios a repartir.

3.4. La FPCLM, a través del Juez Arbitro, y los Organizadores podrán exigir, conjunta o separadamente, que los jugadores se presenten a jugar correctamente uniformados, pero estos son libres de utilizar el calzado y las palas que crean convenientes, siempre que sean reglamentarias, y de llevar en su vestimenta la publicidad que deseen.

3.5. Los Organizadores podrán requerir a los jugadores para que, durante un plazo prudencial después de los partidos y de las entregas de trofeos, atiendan a los medios informativos.

3.6. La colocación de la publicidad estática no debe, en general, menoscabar la visión de un partido ni alterar la concentración de los jugadores

3.7. Las entregas de los premios y trofeos se realizará en una ceremonia oficial AL FINALIZAR LA TOTALIDAD DEL TORNEO, no siendo posible adelantar parte de dicha entrega de premios y trofeos.

Cuotas de inscripción en torneos Las cuotas de inscripción para cada torneo o campeonato las fija la FPCLM, y para 2017 serán: 

  • 20 € PRUEBAS ABSOLUTAS (1ª y 2ª Categoría) Y VETERANOS
  • 15 € MENORES. -120 € EQUIPOS MASCULINOS Y FEMENINOS ABSOLUTOS
  • 100 € EQUIPOS DE MENORES

EN LOS TORNEOS ORGANIZADOS POR LA FPCLM. Plazos de licitación: del 26 de Diciembre de 2016 al 20 de Diciembre de 2017.

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1. CAMPEONATOS POR EQUIPOS

1.1CAMPEONATO REGIONAL POR EQUIPOS ABSOLUTO 1ª 2ª CATEGORÍA, Y VETERANOS,

-La Federación aportará agua durante el torneo así como copa A los clubes campeones y subcampeones, que se entregarán en la gala del pádel 2017 (fecha y forma por determinar) así como una medalla a cada miembro de dichos equipos hasta un máximo de 9 medallas.

-La Federación correrá con el resto de gastos, pelotas y arbitraje.

-Se necesitarán 4 pistas con iluminación artificial desde el sábado por la mañana al domingo por la tarde .

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1.2 CAMPEONATO REGIONAL POR EQUIPOS MENORES

-La Federación aportará agua y medallas a Los jugadores de los equipos campeones y subcampeones Así como copa a los clubes campeones y subcampeones, Que se entregarán en la gala del pádel 2017

-La Federación correrá con el resto de gastos, pelotas y arbitraje.

-Se necesitarán 4 pistas con iluminación artificial desde el sábado por la mañana al domingo por la tarde.

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2. CAMPEONATOS POR PAREJAS 2.1 CAMPEONATO REGIONAL POR PAREJAS ABSOLUTO VETERANOS Y MENORES

-La Federación correrá con todos los gastos, de agua, trofeos, Pelotas y arbitraje.

-Se necesitarán 4 pistas con iluminación artificial desde el viernes por la tarde al domingo por la tarde. (El viernes por la tarde solo partido de previas para cuadros de más de 16 parejas).

-En este campeonato tanto en masculino como en femenino, excepto en menores, se realizará un cuadro de primera categoría, un cuadro de segunda categoría y un cuadro de tercera categoría, si llegase el caso.

-Si los clubes sede tuviesen patrocinadores para el torneo de su club, deberán solicitarse por escrito a federación@padelcastillalamancha.es y la FPCLM valorará la posibilidad para no entrar en conflicto con los actuales y en función se estudiará la propuesta con su aportación.

-La sede deberá nombrar a un director del torneo, que será el Responsable de la comunicación con la FPCLM y constará en el cartel del evento a tal efecto.

-El director del torneo deberá estar presente en la entrega de trofeos como representante del club junto al responsable federativo que se desplace para esa función.

-El árbitro del torneo podrá ser propuesto por el club sede, que se supeditará a la aprobación del comité de árbitros de la FPCLM.

-Los carteles del torneo correrán a cargo de la FPCLM, el Club sede debe facilitar un logotipo de su club vía mail con calidad suficiente para poder ser incluido.

-Las Bolas y el agua correrán a cargo de la FPCLM.

-El club debe depositar una fianza de 240€ para confirmar la sede del torneo, le será devuelta en el plazo máximo de 10 Días hábiles, una vez se confirme que se han cumplido las condiciones previstas.

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ADEMÁS Y CON CARÁCTER GENERAL A TODOS LOS TORNEOS EXPUESTOS ANTERIORMENTE SE EXIGE:

-Posibilidad de utilización de la instalación, a petición del juez árbitro, por aplazamiento en caso de mal tiempo

-El comité de árbitros de la FPCLM determinará el Juez Árbitro del torneo, estudiando, en cualquier caso, las solicitudes de los clubes a este respecto, que en ningún caso serán vinculantes, el club deberá designar un Director del torneo, que será el responsable de las irregularidades ante la FPCLM y que se encargará de enviar un reportaje fotográfico del torneo a la federación (el director técnico podrá ser la misma persona que el juez árbitro en caso de que este pertenezca a dicho club).

-Personal de apoyo para el juez árbitro y para atender a las necesidades tanto previas como las que surjan durante el evento. -Los cuadros serán elaborados de forma automática por el programa que F.E.P. a puesto a nuestra disposición publicándose el jueves a las 14h con los horarios en nuestra página Web.

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TORRNEOS OPEN NO ORGANIZADOS POR LA FPCLM:

Plazos de Licitación: 26 Diciembre 2016 al 20 Diciembre 2017

Posteriormente se podrán presentar licitaciones a las fechas que no estén asignadas siempre que cumplan los requisitos generales de licitación y se hagan con 8 semanas antes de la realización del torneo. No hay un mínimo de pistas. Los torneos según los premios a repartir en la categoría federada tendrán la consideración de Oro, Plata Y Bronce. Los torneos se sortearán con ranking de la FPCLM.

– Torneos Oro: 600€ o más de 600€ a repartir en premios en 1ª categoría

El reparto de los premios de las categorías se hará en el siguiente porcentaje:

1ª categoría: Sin limitación de Ranking 50% Campeones 25% Subcampeones 12,5% Semifinalistas.

2ª categoría: a partir del 30 clasificados ranking FPCLM masculino y 18 primeras clasificadas Ranking FPCLM. No se podrán destinar más del 30% de los premios de los destinados a la 1ª categoría: 50% Campeones 25% Subcampeones 12,5% Semifinalistas.

-Torneos plata: menos de 600€ en premios a repartir en primera categoría. Obligatorio 1ª y 2ª masculina y categoría femenina. Bloqueo geográfico provincial.

-Torneos bronce: sin premios en metálico.

-La FPCLM pondrá las pelotas de todos los torneos federados En función del número de partidos que se juegue (un bote por cada 3 parejas apuntadas), las cuales quedarán a disposición del club una vez finalizado el evento, teniéndose que devolver las pelotas sobrantes a la Federación. La única excepción para devolver menos pelotas de las establecidas será en caso de que haya llovido durante el torneo.

-Los clubes abonarán una fianza de 200€, para que el torneo aparezca en el calendario de competiciones.

-De la fianza la FPCLM devolverá 100€, descontando 100€ en concepto de canon por gestión, por cada torneo que haya solicitado el club.

-La FPCLM determinará el Juez Árbitro del torneo, estudiando, en cualquier caso, las solicitudes de los clubes, si el club tiene árbitro, este tendrá preferencia sobre el resto.

-El club deberá designar un Director del torneo, que será el responsable de las irregularidades ante la FPCLM y que se encargará de enviar u reportaje fotográfico del torneo a la federación (el director técnico podrá ser la misma persona que el juez árbitro en caso de que este pertenezca a dicho club).

-La FPCLM recogerá las inscripciones en la herramienta informática, a través de la página web www.padelcastillalamancha.es , donde se abrirá el plazo de inscripción con un mínimo de 15 días naturales antes de la disputa del mismo.

-El club será el encargado de abonar al juez árbitro la cuantía Correspondiente a la labor realizada y a los gastos derivados de la misma. -El Club debe aportar bebidas y trofeos con carácter obligatorio; Y si así lo estima, obsequios (mirar cuotas de inscripción) y premios a los primeros clasificados. -La Federación divulgará a través de su página web el evento y mandará emails a todos los jugadores federados que cuando tramitan su licencia lo hayan facilitado.

-La FPCLM actualizará la clasificación tras recibir el reportaje fotográfico del director del torneo y el informe del Juez Árbitro correspondiente, que tendrá un plazo de 24 horas para enviar el mismo, si no se produce ninguna incidencia reseñable durante el torneo y si se devuelven las pelotas no utilizadas.

-El plazo de finalización de las inscripciones lo determinará la FPCLM, y será el martes anterior al inicio del torneo a las 14:00 horas, salvo que coincida con festividades. El plazo podrá ser ampliado a criterio de la FPCLM o del organizador del torneo.

-Es obligatoria la inclusión en el cartel, el logotipo de los patrocinadores oficiales de la federación HEAD, así como el de la FPCLM.

Para el año 2017 no se pueden ofertar categorías no federadas, en los torneos del calendario oficial de la FPCLM.

El número mínimo para la disputa de las categorías es de 8 parejas en categoría masculina y 6 en femenina, pero los
premios en metálico serán modificados en el porcentaje en que las parejas bajen del número de 12 en categoría masculina y 10 en categoría femenina.

Los premios en metálico de la segunda categoría no podrán superar en ningún caso el 30% de los destinados a la categoría inmediatamente superior, para el mismo puesto.

Criterios a tener en cuenta para la concesión de torneos, no por ese orden ni importancia:

  • Antigüedad de la prueba.
  • Experiencia organizativa previa. Histórico de torneos realizados.
  • Calidad y características de las instalaciones.
  • Premios y atenciones a los jugadores.
  • Cantidad de torneos licitados año anterior. -Nº de licencias formalizadas por dicho club.
  • Informes actas de torneos anteriores.
  • Necesidades de la FPCLM por motivos varios.